Para Detección Seguridad Privada LTDA es importante contar con políticas de gestión para cada una de sus áreas.
GER-F-006_POLÍTICA INTEGRAL DEL SIG
Política Integral del SIG (Sistema Integrado de Gestión)Establece el compromiso con la prestación de servicios de seguridad eficientes y de calidad mediante la mejora continua. Se enfoca en proporcionar condiciones de trabajo seguras para prevenir lesiones y enfermedades, mitigar el impacto socio-ambiental, cumplir con los requisitos legales y garantizar la seguridad en la cadena de suministro (BASC).
GER-F-007_POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL
Garantiza ambientes de trabajo dignos, seguros y respetuosos, libres de cualquier forma de violencia. Define y rechaza modalidades de acoso laboral y sexual (según las Leyes 1010 de 2006 y 2365 de 2024), promoviendo la inclusión, el respeto a la diversidad y la atención confidencial de denuncias.
GER-F-008_POLITICA DE DESCONEXION LABORAL Y JORNADAS DE TRABAJO
Promueve el equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar. Asegura el derecho a la desconexión, permitiendo que los colaboradores no atiendan requerimientos laborales fuera de su jornada o durante sus descansos, salvo situaciones excepcionales de emergencia o fuerza mayor.
GER-F-009_POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
Regula la recolección, almacenamiento y uso de información personal de clientes, proveedores y colaboradores bajo la Ley 1581 de 2012. Se rige por principios de legalidad, transparencia y seguridad, garantizando a los titulares el derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos.
GER-F-010_POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Establece normas obligatorias para el uso de recursos tecnológicos con el fin de evitar fugas de información y protegerse contra ataques cibernéticos. Incluye el manejo estricto de contraseñas, restricciones en la instalación de software no autorizado y la realización periódica de copias de seguridad (backups).
GER-F-011_ POLITICA DE NO AL TRABAJO INFANTIL
Prohíbe estrictamente el trabajo infantil en todas las operaciones y cadena de suministro. Establece como requisito una edad mínima de 18 años para la contratación y exige a los aliados estratégicos el mismo compromiso con la protección de los derechos de los niños.
GER-F-012_POLITICA DE PREVENCION AL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Prohíbe el uso, posesión o comercialización de alcohol, tabaco y drogas ilícitas durante la jornada laboral o dentro de las instalaciones. Su objetivo es preservar el bienestar físico y mental de los trabajadores y garantizar un desempeño seguro en la prestación del servicio.
GER-F-013_ POLITICA DEL DENUNCIANTE
Fomenta una cultura de transparencia donde los colaboradores pueden reportar irregularidades, actos ilícitos o violaciones al código de ética sin temor a represalias. La empresa garantiza la protección y confidencialidad de la identidad del denunciante a través de canales internos seguros.
• Línea de ética: (601) 7036365
• Números celular: 314 5848548 / 314 8640769/ 3145142272.
• Número Fijo: (601) 7036365
• Pagina Web http//deteccionltda.com
• Correo electrónico:
deteccionltda@gmail.com, dir.hseq@deteccionltda.com,
dir.recursoshumanos@deteccionltda.com
• Línea de ética: (601) 7036365
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• Número Fijo: (601) 7036365
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dir.recursoshumanos@deteccionltda.com
GER-F-014_POLITICA USO ADECUADO DE LA FUERZA
Define pautas profesionales y razonables para el uso de la fuerza y armas por parte del personal operativo. Se basa en los principios de necesidad, legalidad y proporcionalidad, asegurando que el personal esté capacitado teórica y prácticamente antes de asignarles elementos de dotación.
GER-F-016 CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
El Código de Ética y de Conducta de la compañía DETECCION SEGURIDAD
PRIVADA LTDA., refleja el compromiso ético y de actuar conforme a los principios básicos
fundamentados en la transparencia, la honestidad, la equidad, conductas que se definen,
a fin de tener buena relación con los terceros: (empleados, clientes, accionistas y
proveedores) entidades del gobierno y cada una de las partes interesadas.
GER-F-017_POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
Manifiesta el compromiso de respetar y promover los derechos humanos según estándares internacionales (OIT, Documento de Montreux, ICOC). Rechaza cualquier forma de discriminación, explotación o trabajo forzoso, extendiendo este requisito a trabajadores, proveedores y clientes.
GER-F-019_POLITICA SARLAFT 2.0 LA/FT/FP
Establece un marco estricto para prevenir el Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva. Integrada con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), prioriza la legalidad y la debida diligencia en el conocimiento de clientes, proveedores y colaboradores para proteger la integridad de la cadena de suministro.
GER-F-020 POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
Integra la Responsabilidad Social Empresarial con el respeto a los Derechos Humanos y el desarrollo sostenible. Regula las donaciones asegurando que se realicen exclusivamente a personas jurídicas legalmente constituidas, con fines sociales comprobables y bajo prohibición total de beneficiar a campañas políticas o funcionarios públicos.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
El presente es el Reglamento Interno de Trabajo suscrito por la empresa
DETECCION SEGURIDAD PRIVADA LTDA., identificada con NIT 901.153.192-0 sociedad
con domicilio principal y judicial en la ciudad de Bogotá D.C, en la dirección carrera 22 n°
83-63 Barrio Polo. A sus disposiciones queda sometida tanto la empresa como sus
trabajadores, en las sucursales, agencias y en todo el territorio nacional. Este Reglamento
hace parte integral de los contratos de trabajo de cada trabajador, celebrados o que se
celebren, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al
trabajador.
SIG-R-002 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los Artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1772 de 1994, Decreto 1530 de 1996, Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, Resolución Resolución 312/2019 y demás normas que con tal fin se establezcan.
GER-F-018_POLITICA DE SEGURIDAD VIAL V4
La organización se compromete a prevenir accidentes de tránsito mediante el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV). Se enfoca en promover comportamientos seguros (cero tolerancia al alcohol y drogas), mantener vehículos en estado óptimo, evaluar infraestructuras y fomentar el respeto a los límites de velocidad. Esta política es obligatoria para todos los colaboradores y contratistas en sus desplazamientos laborales.
GER-F-021 POLÍTICA DE GASTOS V0
Declara un compromiso inquebrantable con la transparencia, prohibiendo que regalos o atenciones influyan en decisiones objetivas. Se prohíbe el uso de efectivo o bonos de regalo. Los regalos institucionales tienen un tope de $200,000 COP y los gastos de hospitalidad deben estar documentados y relacionados estrictamente con la operación técnica.
GER-F-022 POLÍTICA DE NO TOLERANCIA A LA CORRUPCIÓN, SOBORNO Y FRAUDE V0
Establece una postura de Cero Tolerancia ante cualquier acto ilícito. Prohíbe de forma absoluta los sobornos, pagos de facilitación, colusión y tráfico de influencias. Exige procesos de debida diligencia para asociados de negocio y procesos de selección rigurosos para cargos críticos.
GER-F-023 POLÍTICA DE LOBBY O CABILDEO V0
Establece la prohibición total de realizar actividades de lobby ante autoridades públicas o entes de control, ya sea de forma directa o indirecta. Aplica a todos los niveles de la organización y terceros asociados, obligando a reportar de inmediato cualquier solicitud de acercamiento por parte de funcionarios públicos al Oficial de Cumplimiento.
Canales de Reporte.
Línea de ética: (601) 7036365
Correo electrónico: oficialcumplimiento@deteccionltda.com
GER-F-024 POLITICA TELETRABAJO V0
Define los lineamientos para las modalidades de teletrabajo (autónomo e híbrido ) promoviendo la flexibilidad y confianza. Establece requisitos de infraestructura, ergonomía y seguridad informática, garantizando la igualdad de trato frente al personal presencial y el respeto irrestricto al derecho a la desconexión laboral.
GER-F-028-POLITICA DE REGULACION DE FINANCIACION A CAMPAÑAS POLITICAS V0
Mantiene una postura de Neutralidad Política. Los aportes corporativos, si se autorizan, deben ser trazables (bancarizados) y estar precedidos por una debida diligencia al candidato. Prohíbe el uso de activos, uniformes o la jornada laboral de la empresa para actividades de proselitismo.
GER-F-027 POLÍTICA EN MATERIA DE CONTRATACIÓN V0
Rige el relacionamiento con los sectores público y privado bajo principios de libre competencia y transparencia. Prohíbe acuerdos colusorios para fijar precios, el uso de documentos falsos y la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos que pongan en riesgo la calidad o el cumplimiento de obligaciones legales.
GER-F-026- POLÍTICA DE CONFLICTOS DE INTERÉS V0
Previene situaciones donde intereses personales o familiares comprometan la imparcialidad institucional. Obliga a la Alta Gerencia y socios a declarar vínculos con proveedores o participaciones en otras juntas directivas. Incluye controles específicos para Personas Expuestas Políticamente (PEPs) y exfuncionarios públicos.